معرفی برخی از امکانات نرم‌افزار حسابداری آسان صندوق قرض‌الحسنه
امکان تهیه دو نوع پشتیبان دستی و خودکار و بازیابی به‌سرعت اطلاعات
- حتی در بهترین سیستم‌ها با کارآمدترین کاربران امکان خراب شدن رایانه و ازکارافتادن ویندوز وجود دارد در این موقع است که کارایی نرم‌افزارها به چشم خواهند آمد ، امکان فوق به کاربر اطمینان می‌دهد که حتی در صورت بروز چنین مشکلاتی اطلاعات خود را از دست نمی‌دهد و می‌تواند به‌سرعت آن‌ها را بازیابی کند.
آپدیت رایگان نرم‌افزار
- با توجه به تغییر نسخه‌های ویندوز و امکانات جدید هر نرم‌افزار باید قابلیت بروز شدن داشته باشد ولی برای دریافت نسخه‌های جدید برخی از نرم‌افزارها باید وجوهی اضافی پرداخت نمایید اما دانلود نسخه‌های جدید این نرم‌افزار رایگان می‌باشد .
مدیریت کاربران
- از لزوم مدیریت کاربران مختلفی که با یک نرم‌افزار کار می‌کنند آگاه هستید که با ورود به یک قسمت و یک تغییر کوچک ممکن است چه مشکلات بزرگی به وجود آورند ، در این نرم‌افزار مدیر می‌تواند کنترل نماید که هر کاربر اجازه کار با چه قسمت‌هایی از نرم‌افزار را داشته باشد.
امکان 3 نوع پرداخت به اعضاء
- پرداخت وام
- پرداخت وام ضروری
- پرداخت مساعده
امکان صدور برگه‌ی اقساط برای هر دو نوع وام
- امکان حذف کردن برگه‌ی قبل و صدور برگه‌ی جدید و چاپ دوباره برگه
- امکان تغییر دستی تاریخ‌های ماهیانه دریافت قسط‌بندی
- امکان انتخاب قسط‌بندی با مبلغ و تعداد اقساط و محاسبه‌ی آن
انتخاب پوسته‌های زیبا و امکان تغییر رنگ پوسته‌ها و تصویر زمینه نرم‌افزار
- حتی در بهترین طراحی‌ها پس از مدتی ظاهر یکنواخت نرم‌افزارها موجب آزردگی کاربران خواهد شد که در این نرم‌افزار سعی شده به بهترین وجه در نظر گرفته شود .
- همچنین سعی شده برخی از این پوسته‌ها هماهنگ با ویندوز کاربران باشد .
امکان قرعه کشی پیشرفته
- یکی از نکات بسیار مهم در این نرم‌افزار امکان قرعه‌کشی به دو صورت بدون شرط و با قرار دادن شرط‌های مختلف است که برای نرم‌افزارهای قرض‌الحسنه بسیار ضروری می‌باشد .
امکان اجرا در ویندوزهای مختلف از ویندوز 2000 به بعد
- شاید یکی از محاسن ویژه نرم‌افزار قرض الحسنه را اجرای آن در ویندوزهای مختلف باشد که کاربران رایانه‌های قدیمی با ویندوزهای قدیمی و کاربران بروز با جدیدترین سیستم‌ها و ویندوزها را در اجرا ناامید نمی‌کند .
امکانات جانبی
- ماشین‌حساب پیشرفته و حتی امکان جایگزین کردن آن با ماشین‌حساب موردنظر کاربر
- دفترچه یادداشت برای کاربران مختلف
نرم‌افزارهای جانبی
- علاوه بر نرم‌افزار ثبت که برای خریدار ارسال میشود نرم‌افزارهای جانبی دیگری در رابطه با قرض الحسنه و حتی فراتر از آن ارسال میشود.
تنظیمات اجرایی
- تنظیمات ویژه ایی که در نرم‌افزار قرض الحسنه وجود دارد شما را از اجرای فرآیندهای تکراری مثل فارسی کردن کیبورد ، ورود درصد کارمزدها و .. بی‌نیاز می‌کند .
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی بسیار پیشرفته
- امکان مدیریت و نمایش چک‌های دریافتی و پرداختی با توجه به تاریخ تنظیم‌شده تا یک ماه زودتر یا بعد از موعد
امکان خروجی‌های ویژه برای برخی از گزارش‌ها
- امکان چاپ در اغلب نرم‌افزارها موجود است اما گاهی فرمت خروجی‌های گزارش بسیار مهم هستند برای مثال در نرم‌افزار قرض‌الحسنه خانوادگی به همراه بردن رایانه و پرینتر برای ارائه در جلسات دوره ایی بسیار اذیت کننده است ازاین‌رو در نرم‌افزار قرض الحسنه خروجی‌های ویژه ایی ازجمله امکان ذخیره به‌صورت تصویر با فرمت jpg و فایل متنی تکست با فرمت txt و صفحه‌ی وب با فرمت htm قرار داده‌شده است تا مدیر بتواند این فایل‌ها را برای تلفن همراه اعضا بفرستد و ایشان بتوانند صورتحساب خود را ببینند و …
دیتابیس بسیار قوی و مستقل از نصب نرم افزارهای دیگری چون Access و Sql Server
امکان تقسیم کارمزدها ، هزینه‌ها و فزونی‌ها ( درآمدهای جانبی ) به چند صورت بین اعضای صندوق
- گاهی ممکن است صندوق به نمایندگی از اعضا در یک پروژه سرمایه گزاری کند که به کمک نرم‌افزار می‌توان سود حاصل را به صورت‌های مختلف بین اعضا تقسیم نمود .
صدور سند دوبل
- اگرچه یک کاربر با اطلاعات جزئی می‌تواند با این نرم‌افزار حسابداری کار کند ، اما این امکان پیشرفته نیز در نرم‌افزار در نظر گرفته‌شده است .
نگه‌داشتن حساب هزینه‌ها و کارمزدها جهت تقسیم بین اعضا یا واریز به‌حساب یکی از اعضا ( مدیر )
- سیاست‌های مختلفی در قرض‌الحسنه‌های خانوادگی برقرار است ازاین‌رو نرم‌افزار قابلیت انعطاف‌پذیری برای حالت‌های مختلف دارد .
انواع گزارش‌ها
- ترازنامه ( صورتحساب بستانکاری‌ها و بدهکاری‌های صندوق در برابر اعضا )
- امکان رؤیت گردش حساب‌ها در بازه زمانی و بر اساس دو نوع تاریخ ثبت‌شده
- صورتحساب اعضا با انواع خروجی‌ها
- صورتحساب ویژه برای یک عضو و یک نوع حساب
- لیست کلی از صورتحساب کلیه اعضا برای بررسی و ارائه
- لیست اعضای که اقساط وام بدهکارند
- لیست اعضای که اقساط وام ضروری بدهکارند
- امکان بررسی اقساط پرداخت‌شده و نشده برای تک‌تک اعضا
- امکان بررسی اقساط وام ضروری پرداخت‌شده و نشده برای تک‌تک اعضا
نمایش گزارش‌ها و ترازنامه بر اساس دو نوع تاریخ ( تاریخ ثبت و تاریخ تبادل که آن را کاربر وارد می‌نماید )
- ثبت دو نوع تاریخ در اسناد (یکی به‌عنوان تاریخ ثبت که به‌طور خودکار ثبت میشود و ثبت تاریخ دوم به‌عنوان تاریخ تبادل که کاربر با توجه به صلاح‌دید خود آن را وارد می‌کند) و نمایش گزارش‌ها بر اساس این دو نوع تاریخ هر نوع کاربری را در این مورد راضی می‌کند.
امکانات عادی مثل ثبت هزینه‌ها ، مشاهده دفتر روزنامه ، حذف سند و …
امکانات ویژه ایی چون مشاهده میزان مانده وام ، وام ضروری و مساعده‌ها در هنگام دریافت وام و …
و امکانات دیگری که ممکن است شما پیشنهاد کنید و پس از بررسی به نرم‌افزار اضافه شود
- شاید مهمترین نکته علاوه بر امکانات مختلف نرم‌افزار تعامل سازنده با خریداران باشد که باعث شده است روزبه‌روز قابلیت‌های جدید و منحصربه‌فردی به نرم‌افزار اضافه شود .
امکانات اضافه شده در نسخه 11
- امکان تبادلات بانکی
- چند تم جدید
- تغییر در برخی از قسمت ها به پیشنهاد خریداران
- راهنمای جدید
امکانات اضافه شده در نسخه 12
- دو امکان جدید برای تقسیم فزونی ها
- معرفی درجه اعتبار برای هر عضو که با توجه به مفاد اساسنامه و رفتار اعضا مقدار آن بین 100 تا 0 تغییر می یابد
- تاثیر اعتبار عضو در قرعه کشی مشروط
- تاثیر اعتبار فرد در توزیع درآمد جانبی بین اعضاء
امکانات اضافه شده در نسخه 13.1
- اضافه شدن امکان چاپ در قسمت بررسی اقساط وام عادی و ضروری
- امکان مرتب سازی اسامی اعضای صندوق بر اساس کد عضویت و نام خانوادگی در بخش های مورد نظر
- رفع برخی خطا های گزارش شده
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 14.3
- اضافه شدن کلید بررسی نسخه جدید
- اضافه شدن تم شکلاتی و فیروزه ایی
- بهینه سازی چاپ در قسمت مشخصات اعضاء
- رفع خطا های گزارش شده
- تغییر در برخی از قسمت ها برای کاهش خطا و افزایش سرعت به پیشنهاد خریداران محترم
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 15
- اضافه شدن چاپ دفترچه ای برای وام و وام ضروری
- خروجی اکسل در بخش هایی از گزارشات
- تغییر در ماشین حساب و اضافه شدن تاریخچه عملیات (History)
- امکان ارسال پیامک با اپلیکیشن اندرویدی قرض الحسنه ( با ذخیره فایل اکسل در تلفن همراه می توانید برای اشخاصی که وام، وام ضروری بدهکار هستند پیام بفرستید یا صورت حساب ایشان را پیامک کنید و یا پیامی کلی برای همه اعضاء بفرستید
- تغییر در برخی از بخش ها و رفع خطاهای گزارش شده
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 16
- دسترسی سریع به پنجره های پرکاربرد با استفاده از توابع F1,F2 .. F10 برای پنجره های پرکاربرد
- اضافه شدن امکان خروجی تصویر در برخی از قسمت ها
- اضافه شدن حفظ شدن توضیح سند (ثابت ماندن توضیح کاربر در وارد کردن اسناد)
- رفع برخی خطاهای گزارش شده
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 16.2
- تغییر فونت های چاپ برای خوانا بودن بهتر اطلاعات
- رفع خطای چاپ در برخی از سیستم ها
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 17
- اضافه شدن امکان پرداخت وجه دریافتی به شماره حساب های بانکی
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 18
- اضافه شدن امکان جدید پرداخت اقساط ثابت-خودکار
کاربران محترم (بویژه صندوق های اداری) که در هر ماه باید تعداد زیادی سند پرداخت قسط مشابه (مبلغ مشابه) وارد نمایند از این قسمت استفاده نمایند.
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 19.5
- اضافه شدن امکان مشاهده تراکنش هر شماره حساب در بخش مشاهده و مدیریت حساب های بانکی
تغییرات جزئی در فونت برخی قسمت ها
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 1401.4
- با توجه به افزایش اعضای صندوق‌ها سعی شده در این نسخه تغییراتی اعمال شود که سرعت بارگذاری و خروج از فرم‌ها به ویژه در بخش‌های افزایش پس‌انداز، کاهش پس‌انداز و .. افزایش یابد.
- افزودن تم شرف الشمس
- افزودن تم محرم
- تغییر در قسمت حذف سند
- تغییر مکان ویرایش پیشرفته و قرار دادن آن در پانل حسابداری و منظور کردن دسترسی یا عدم دسترسی کاربران
(دستکاری بانک های اطلاعاتی برنامه نیاز به دانش حسابداری و تسلط کامل دارد و ممکن است منجر به ثبت های غیر اصولی شود – پیشنهاد می شود این قسمت فقط برای کاربران بسیار حرفه ای فعال باشد)
تغییرات و امکانات اضافه شده در نسخه 1401.8
- تبدیل عدد به نوشتار برای جلوگیری از خطا در ثبت اسناد
- شاید بتوان مهمترین ویژگی این نسخه از نرم افزار را در افزایش سرعت در بارگزاری و خروج از فرم ها دانست
- افزودن تم چهره
- تغییر فونت ها در برخی قسمت ها جهت خوانایی بیشتر
توجه : رمز اولیه برای ورود به برنامه 2020 است .
سازگاری نسخه 1401.8 نرم افزار با نسخه های قبلی
اگر از نسخه های قبلی برنامه استفاده نموده اید می توانید نرم افزار خود را به روز نمائید ؛
1 – ابتدا از بانک های برنامه یک پشتیبان تهیه نمائید ، سپس از برنامه خارج شوید و در کنترل پانل ویندوز برنامه را Uninstall / Remove نمایید .
اگر پشتیبان شما پسوند زیپ ( Zip ) دارد نسخه پشتیبان را در مسیر C:\samadata\Sama-f-gh باز نمائید ،در این صورت نرم افزار شما با اطلاعات قبلی به روز شده است .
و اگر پشتیبان های شما پسوند ( bkp ) است وارد برنامه شده بر روی دکمه ی بازیابی اطلاعات کلیک نمایید و مسیر فایل پشتیبان را انتخاب نمایید تا نرم افزار شما با اطلاعات قبلی به روز شود .
بهترین نرم افزار حسابداری وام و صندوق قرض الحسنه
