آموزش نرم افزار Microsoft Project 2019 آموزش برنامه ریزی با ماکروسافت پروجکت

آموزش نرم افزار Microsoft Project 2019

موفقیت اجرای کلیه پروژه های صنعتی و عمرانی با بودجه و زمان بندی مصوب و در محدوده تعریف شده، نیاز به رویکردی دقیق و سیستماتیک در حوزه مدیریت پروژه و نیز برنامه ریزی و کنترل پروژه دارد. امروزه در فضای رقابتی بین پیمانکاران، نقش برنامه ریزی و کنترل پروژه برای اجرای هر چه بهتر پروژه ها و نیز جلب رضایت ذی نفعان کلیدی پروژه، بیش از پیش اهمیت یافته است.

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)، یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است که برای اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه استفاده می شود. محیط کاربرپسند، یادگیری آسان، امکان تعریف تاریخ های شمسی و بازگشت به عقب (Undo)، از مزایای این نرم افزار به شمار می رود. همچنین تنوع گزارش گیری در نسخه های اخیر این نرم افزار، بر محبوبیت آن افزوده است.

در این فرادرس سعی بر آن است که ضمن پرهیز از مطالب اضافی و بدون کاربرد یا کم کاربرد، مطالب مهم و ضروری و در عین حال کاربردی که در حال حاضر در اکثر پروژه از آن استفاده می شود و مورد تایید مدیران پروژه است، ارائه گردد. مدرس با توجه به آگاهی خود از روش های صحیح و ناصحیح به روز رسانی برنامه زمان بندی و تهیه گزارشات پیشرفت، روش کار با نرم افزار را به صورت کاربردی آموزش داده است.

قابلیت های MSP:

تعریف تقویم پروژه و منابع
تعریف WBS و فعالیت ها
تحلیل مسیر بحرانی
تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
تعریف فیلتر
تعریف، تخصیص و تسطیح منابع
نماهای متنوع (Task Usage و Calendar ,Network Diagram)
محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای فعالیت ها و پروژه
تهیه برنامه مبنا (Baseline)
ماکرونویسی (Macro)
به روز رسانی (Updating)
گزارش گیری (Reporting)

فهرست سرفصل ها و رئوس مطالب مطرح شده در این مجموعه آموزشی، در ادامه آمده است:

درس یکم: مفاهیم اولیه و شروع کار با نرم افزار
- تنظیمات اولیه در منوی File – Option
- معرفی انواع تقویم در MSP
- تعریف تقویم جدید
- ویرایش تقویم
- تعریف تعطیلات در تقویم

درس دوم: تعریف پروژه
- تعریف اطلاعات اولیه پروژه
- تعریف فعالیت های پروژه
- ساختار شکست کار (WBS) و انواع آن
- تعریف WBS در MSP
- تعریف کدهای WBS
- کاربرد ابزار Outline
درس سوم: تهیه برنامه زمان بندی
- انواع فعالیت ها در MSP
- برآورد مدت زمان انجام فعالیت ها
- روش های برآورد مدت زمان فعالیت ها
- انواع رابطه بین فعالیت ها
- تعریف روابط پیش نیازی بین فعالیت ها
- تعریف رابطه دسته جمعی
درس چهارم: روش مسیر بحرانی
- محاسبه شناوری کل (Total Slack)
- محاسبه شناوری آزاد (Free Slack)
- تعریف فعالیت بحرانی
- انواع قید (Constraint) در MSP
- تعریف قید در برنامه زمان بندی
- تعریف Deadline برای فعالیت ها
درس پنجم: تنظیمات Formatting برنامه
- سفارشی نمودن نمودار گانت (Gantt Chart) و میله ها
- تنظیمات مقیاس زمانی (Timescale)
- تغییرات خطوط در برنامه (Gridlines)
- دسته بندی فعالیت ها (Group By)
- دسته بندی فعالیت ها با ابزار Outline Code
درس ششم: تعریف فیلتر و Sort
- تعریف فیلتر
- کاربرد فیلتر
- معرفی فیلترهای پیش فرض برنامه
- ایجاد فیلتر جدید
- مرتب کردن فعالیت ها (Sort)
درس هفتم: منابع
- مفهوم منبع در برنامه ریزی
- انواع منابع در MSP
- تعریف منابع در برنامه
- معرفی فیلدهای پنجره Resource Sheet
- تخصیص منابع به فعالیت ها
- مفهوم منابع موازی و سری در برنامه
- گزارش گیری از منابع پروژه
- معرفی پنجره Resource Usage
- معرفی پنجره Resource Graph
- تسطیح منابع (Resource Leveling)
- تسطیح منابع به روش دستی
- تسطیح منابع به روش اتوماتیک
درس هشتم: سایر نماها در MSP
- نمای Calendar
- نمای Network Diagram
- نمای Resource Form
- نمای Task Form
- نمای Task Sheet
- نمای Team Planner
- نمای Timeline
- نمای Tracking Gant
درس نهم: محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای (Plan S Curve)
- تعریف ضریب وزنی
- انواع ضریب وزنی
- محاسبه ضریب وزنی فعالیت ها در MSP
- آشنایی با فرمول نویسی در MSP
- محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای پروژه
- ترسیم نمودار پیشرفت برنامه ای پروژه (S-Curve)
- تعریف برنامه مبنا (Baseline)
درس دهم: به روز رسانی برنامه زمان بندی
- محاسبه درصد پیشرفت واقعی پروژه
- محاسبه همزمان درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه
- محاسبه تاخیرات پروژه
- ترسیم نمودار پیشرفت واقعی و برنامه ای پروژه
درس یازدهم: گزارشات (Reports)
- معرفی گزارشات پیش فرض در MSP
- ایجاد گزارشات جدید و دلخواه
درس دوازدهم: سایر ابزارها در MSP
- تنظیمات Page Setup و چاپ
- ایجاد ماکرو در MSP
- ایجاد ستون با تاریخ شمسی
- ابزار Organizer