مشمولین ارسال صورتحساب الکترونیک
از تاریخ ۱ دی ماه ۱۴۰۲، ارسال صورت حساب الکترونیک برای افراد زیر الزامی شد:
- تمامی شخصیت های حقوقی دولتی
- تمامی شرکت ها و شخصیت های حقوقی خصوصی (بدون در نظر گرفتن میزان درآمد)
- اصنافی که در تا پایان شهریور ماه ۱۴۰۲ بیش از ۱۸ میلیارد تومان درآمد داشته اند
- فعالان صنف طلا
- وکلا
- پزشکان
بر اساس آخرین اطلاعیه سازمان امور مالیاتی، به مرور زمان تمامی اصناف مشمول قانون ارسال صورتحساب الکترونیک خواهند بود.
اهمیت مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک
سازمان امور مالیاتی کشور سامانه مودیان را برای جلوگیری از فرار مالیات مودیان راه اندازی کرده است. مودیان مالیاتی باید صورت حساب الکترونیک خود را به این سازمان ارسال کنند، در غیر این صورت مشمول جریمه خواهند شد. افراد حقیقی و حقوقی صاحب کسب و کار هستند وظیفه دارند تا صورت حساب الکترونیک صادر کرده و در آن شماره اقتصادی و مشخصات خود و طرف دیگر معامله را وارد نمایند. قبلاً، مودیان مالیاتی باید در پایان هر فصل گزارشات فصلی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌کردند.
اما بسیاری از مودیان از صورت حساب ساختگی و خلاف واقع برای امور حسابداری استفاده کردند. همین امر باعث شد که این سازمان رویکردهای جدیدی مانند سامانه مودیان و قانون پایانه‌های فروشگاهی را اجرایی کند.
صاحبان کسب و کارها باید صورت حساب‌های الکترونیک مالیاتی را از طریق سامانه مودیان مالیاتی صادر کنند و این صورت حساب‌ها بیشتر شبیه به صورت حساب فروش هستند. همچنین، طبق قانون، فروشندگان باید دستگاه کارتخوان خود را به سازمان مالیات متصل کنند و قانون جدایی تحت عنوان مالیات کارتخوان وجود ندارد.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان
در حال حاضر امکان بارگذاری لیست فاکتورها و یا ثبت مستقیم آنها در سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی وجود ندارد. بنابراین، مودیان و مشمولین باید فاکتورهای خود را از طریق نرم افزارهای واسط ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان ارسال کنند. توجه به این نکته بسیار مهم است که نرم افزار واسط باید از شرکت معتبر و با سابقه باشد به دلیل حساسیت اطلاعات.
برخی از این حساسیت ها به شرح زیر است:
– تنوع و پیچیدگی موضوع و وجود داکیومنت های متعدد
– پیچیدگی فنی ایجاد نرم افزار واسط
– لزوم وجود تجربه در پشتیبانی مطمئن از مودیان
– تغییرات متعدد سازمان امور مالیاتی بر روی ساختار سامانه مودیان
– عدم امکان حذف فاکتور از سامانه (جایگزین شدن ابطال به جای حذف)
– تغییرات ساختاری و مهم بر روی روش اصلاح صورتحساب
– ایجاد روش کات (روند به پایین) در رندینگ ارقام
– پیش بینی های لازم برای پیشگیری از هک شدن سامانه
– تنوع انواع صورتحساب و تفاوت های مهم در نحوه محاسبه و اطلاعات ارسالی
– پوشش انواع صورتحساب از جمله صورتحساب الکترونیک طلا، صورتحساب الکترونیک وکلا، صورتحساب الکترونیک پزشکان، صورتحساب الکترونیک سیگار و نوشابه و …
انواع صورتحساب الکترونیکی
سامانه صورت حساب الکترونیکی مالیاتی
سامانه صورت حساب الکترونیکی مالیاتی، یک سامانه برخط است که به صاحبان کسب و کارها امکان ارسال صورت حساب فراهم می‌کند. هدف از این سامانه، تسهیل ثبت صورت حساب‌های مودیان و جلوگیری از فرار مالیاتی است. این سامانه جدید است و سازمان امور مالیاتی از سامانه قدیمی‌تر به نام سامانه ثامن استفاده می‌کند که در ابتدا توسط سازمان مبارزه با قاچاق ارز و طلا معرفی شده بود.
شیوه صدور صورت حساب الکترونیکی مالیاتی
صورت حساب الکترونیکی مالیاتی به شکل برخط صادر می‌شود و صاحبان کسب و کارها می‌توانند از این سامانه برای ثبت صورت حساب خود استفاده کنند. برای این کار، ابتدا وارد سامانه شده و اطلاعات معاملات خود را وارد کرده و در نهایت خریداران نیز باید این اطلاعات را تایید کنند.
