تقبل هزینه به وسیله ی خریدار
در صورتی که کالا به صورت فوب مبدأ خریداری شود هزینه حمل و نقل به وسیله خریدار پرداخت و به حساب خرید کالا بدهکار می شود.
به همین ترتیب هزینه حمل و نقل برای خرید دارایی های ثابت نیز به حساب دارایی مربوطه منظور می‌شود. در برخی از موسسات حساب هزینه حمل و نقل کالای خریداری شده جهت فروش به مشتریان در حسابی تحت عنوان کرایه حمل یا حمل و نقل نگهداری ومانده این حساب در پایان دوره مالی به رقم خرید در حساب سود و زیان اضافه می‌شود.
در بعضی موارد فروشنده بر اساس توافق قبلی با خریدار هزینه هم را می پذیرد و مبلغ پرداختی را به صورت حساب اضافه می‌کنند. اگر شرایط اعتباری تخفیفی برای پرداخت قبل از موعد معین کرده باشد؛تخفیف مذکور به هزینه حمل و نقل و حلق نمی‌گیرد.
برای مثال فوق فرض کنید شرکت در بانک کالایی از شرکت بلور به طور نسیه به مبلغ ۹۰۰ هزار ریال فوب بندر مبدا با شرایط۰/۳۰ خالص و ۲/۱۰ خریداری میکند مبلغ ۵۰۰۰۰ ریال هزینه حمل پرداختی توسط شرکت فروشنده نیز به صورت حساب اضافه شده است. اگر پرداخت در فاصله زمانی ده روزه صورت گیرد،مقدار دقیق و مبلغ قابل پرداخت به ترتیب زیر محاسبه می شود.
صورتحساب برای شرکت بلور شامل مبلغ ۵۰۰۰۰ ریال هزینه حمل 950.000 ریال
مبلغ که مشمول تخفیف می شود 900.000ریال
نرخ تخفیف 2درصد
مبلغ تخفیف 18.000ریال
خالص مبلغ قابل پرداخت 932.000 ریال
تقبل هزینه حمل به وسیله فروشنده
در مواردی که فروشنده هزینه حمل و نقل را تقبل میکند (فوب بندر مقصد) هزینه حمل و نقل پرداخت شده به وسیله فروشنده به حساب هزینه تحمیل یا هزینه حمل و نقل یا عناوین مشابه دیگر بدهکار می شود. جمع کل این هزینه‌ها در صورت سود و زیان فروشنده در عنوان هزینه‌های فروش ذکر می‌شود. چنانچه کالا به صورت فوب بندر مبدا فروخته شود در این صورت،اگر فروشنده هزینه حمل را پرداخت کند،هزینه مذکور به حساب مشتری بدهکار می شود. بدیهی است همچنان که قبلاً اشاره شد در صورت تعلق به تحقیق به پرداخت های قبل از موعد،تخفیف مذکور نسبت به مبلغ صورتحساب پس از کسر هزینه حمل و نقل محاسبه خواهد شد.
