دانلود پروژه سیستم خرید و انبار شرکت ایمنی راه
قالب بندی : فایل ورد
تعداد صفحات : ۹۵ صفحه
سیستم انبار و خرید
منظور از طرح سيستم اطلاعاتي انبار در كارخانه ، بطور كلي ايجاد روشي سيستماتيك و منطقي است براي اجراي عمليات مربوط به كالاهاي موجود در انبار و همچنين اعمال كنترلهاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات . جزئيات سيستمهاي طرح شده در واحدهاي مختلف صنعتي با توجه به نوع فعاليت و سازمان داخلي آنها ممكن است با يكديگر تفاوت داشته باشد ولي نتايج زير از طرح هر سيتم اطلاعاتي انبار عايد مي گردد :
ايجاد رابطه هاي بهتر و منطقي تر در داخل كارخانه براي تبادل اطلاعات . تسريع عملكرد قسمتهاي مختلف به كمك طرح فرمهاي مناسب . انجاد كنترلهاي بهتر در كارخانه . كمك به شناسائي بهتر كالاهاي موجود در انبار با توجه با تنوع آنها . طرح فرمهاي مناسبتر براي نگهداري حساب موجوديهاي انبار ( مثل كـارت انبـار و… ) . طرح فرمهاي بهتر براي نقل و انتقالات كالاهاي موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) . نگهداري اطلاعات بروز درآمده از وضع موجوديهاي انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار مي گيرد ( مثلاً براي محاسبه قيمت تمام شده و …. ) . سفارش به موقع كالا و به ميزان مورد نياز به آن . افزايش اطلاعات مديريت از ميزان كالاهاي موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه . ايجاد اطمينان در مديريت از عدم وجود سوءاستفاده در موجوديهاي انبار . كاهش اشكالات احتمالي ناشي از غيبت افراد شاغل در سيستم ، بخصوص انباردار . كاهش هزينه ها و كارهاي زائد اداري از طريق حذف فرمها و يا عمليات غيرضروري. شناسائي كالاهائي كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقيمانده اند و سبب اتلاف فضاي انبار و راكد نگهداشتن قسمتي از سرمايه كارخانه ميشوند.
فهرست مطالب
عنوان |
صفحه |
پيشگفتار |
۱ |
فصل اول : كليات |
|
تاريخچه شركت |
۲ |
انبارها |
۳ |
كدينگ |
۳ |
نحوه ورود و خروج كالا از انبار |
۳ |
فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت تجهيزات ايمني راهها |
۴ |
انبارگرداني |
۵ |
فصل دوم : شناسايي انبار |
|
مقدمه |
۷ |
هدف و اهميت انبارداري |
۸ |
انبار و انواع آن |
۱۰ |
انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي |
۱۳ |
موجوديهاي انبار ( انواع انبار ) |
۱۵ |
محل سازماني و تشكيلات داخل انبار |
۱۹ |
مشخصات انباردار |
۲۰ |
اهم وظايف انباردار |
۲۱ |
رعايت اصول ايمني و حفاظت در انبار |
۲۲ |
انبار اسقاط يا انبار لوازم فرسوده |
۲۳ |
واحد كنترل انبار يا كنترل اقلام |
۲۴ |
فصل سوم : طبقه بندي كالاها ، كدگذاري و تنظيم كالاها در انبار |
|
طبقه بندي كالاها |
۲۵ |
محاسن طبقه بندي كالاها |
۲۵ |
خصوصيات طبقه بندي صحيح |
۲۶ |
مباني طبقه بندي كالاها |
۲۶ |
كدگذاري كالاها |
۲۷ |
ضرورت و شرايط كدگذاري |
۲۸ |
خصوصيات يك نظام كدگذاري صحيح |
۲۹ |
علل استفاده از نظام كدگذاري |
۲۹ |
روشهاي كدگذاري |
۳۲ |
كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها |
۳۳ |
كد ميله اي ( خط نما ) |
۳۳ |
استقرار كالاها در انبار |
۳۵ |
چيدن و استقرار كالاها در انبار |
۳۵ |
استفاده از حداكثر فضاي انبار |
۳۶ |
وسايل كار در انبار |
۳۸ |
نظامهاي خروج كالا از انبار |
۳۸ |
روشهاي انباركردن كالا |
۴۰ |
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسايل و ابزار نظارت بر عمليات انبار |
۴۴ |
دفاتر انبار |
۴۴ |
كارت انبار |
۴۴ |
كاردكس حسابداري |
۴۷ |
مهمترين كارتهاي انبار |
۴۸ |
طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار |
۵۳ |
نتايج حاصل از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي انبار |
۵۴ |
وظايف اطلاعاتي انباردار |
۵۵ |
طراحي فرمهاي انبار |
۵۵ |
نمودار حركت فرمها |
۵۶ |
تعريف فرم |
۵۷ |
فرمهاي مورد نياز انبار |
۵۸ |
گردش عمليات در سيستم تداركات |
۵۹ |
دريافت و صدور كالاها |
۶۱ |
روشهاي اجراي كار در انبار |
۶۲ |
عمليات حسابداري خريد و انبار |
۶۴ |
روشهاي درخواست و دريافت كالا از انبار |
۶۴ |
روشهاي صدور و درخواست خريد و ورود كالا به انبار |
۶۶ |
روش برگشت كالا به انبار |
۶۷ |
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودي |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودي جنسي در سازمان |
۶۸ |
هدف و فوايد نظارت بر موجودي |
۶۸ |
اهميت و فوايد نظام نظارت بر موجودي |
۶۹ |
دسته بندي كالاهاي مختلف |
۷۰ |
ارزش يابي كالاها |
۷۰ |
هزينه هاي مربوط به موجودي |
۷۱ |
نظام موجودي صفر |
۷۵ |
فصل ششم : شيوه هاي رياضي نظارت بر موجودي |
|
شيوه هاي رياضي نظارت بر نظام موجودي |
۷۷ |
عوامل مؤثر در تعيين موجودي |
۸۰ |
انبارگرداني |
۸۴ |
فصل هفتم : نحوه انبارگرداني در شركت تجهيزات ايمني راهها |
|
مقدمه |
۸۶ |
انبار |
۸۶ |
تقسيم انبار |
۸۶ |
سيستم انبار |
۸۸ |
فرمهاي مورد استفاده در انبار |
۸۸ |
نحوه ورود جنس به انبار |
۹۰ |
نحوه خروج جنس از انبار |
۹۰ |
نحوه نگهداري موجودي حساب كالا در انبار |
۹۰ |
كدينگ ( شماره كالاهاي انبار ) |
۹۱ |
حفاظت فيزيكي از انبار |
۹۲ |
انبارگرداني |
۹۲ |
جمع آوري برگه هاي شمارش |
۹۲ |
ليستهاي مغايرت |
۹۲ |
نحوه انبارگرداني |
۹۳ |
منابع و مأخذ |
|
پيوست |
فصل اول
کليات تاريخچه شركت
نگاهي اجمالي به سيستم انبار و خريد در شركت ساختماني تيراژ و همچنين توضيحاتي مختصر در مورد تاريخچه شركت و اهداف آن : شركت ساختماني تيراژدر سال ۱۳۴۵ هجري شمسي تأسيس گرديد ، با توجه به سوابق اين شركت مي توان به عملكرد اين شركت در سالهاي اوليه فعاليت اشاره كرد ، از عمده ترين اهداف اصلي اين شركت كارهاي پيمانكاري راهسازي است و در حال حاضر توليدات اين شركت شامل گاردريل كنار جاده ، علائم راهنمائي و رانندگي ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر ) ، گابيون و … ميباشد . سهام اين شركت تماماً متعلق به دولت ميباشد و زير نظر وزارت راه و ترابري اداره مي گردد . انبارها اين شركت داراي هشت انبار ميباشد كه عبارتند از :
۱- انبار مواد اوليه
۲- انبار ضايعات
۳- انبار لوازم يدكي
۴- انبار كالاي تجاري
۵- انبار محصول
۶- انبار ابزار مصرفي
۷- انبار سوخت
۸- انبار متفرقه .
نقشه هوائي و موقعيت فيزيكي اين انبارها پيوست ميباشد .
كدينگ در شركت ساختماني تيراژ كدينگ اقلام انبارها در اين شركت ، شامل ۱۰ رقم مي باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بيانگر نوع انبار ميباشد ، يعني انبار مواد اوليه با پيش شماره ۱۱ انبار ضايعات با پيش شماره ۱۲ ، انبار لوازم يدكي با پيش شماره ۲۱ ، انبار كالاهاي تجاري با پيش شماره ۴۱ ، انبار محصول با پيش شماره ۵۱ و انبار ابزار مصرفي با پيش شماره ۶۲ ، انبار سوخت با پيش شماره ۸۱ و انبار متفرقه با پيش شماره ۹۱ شروع مي شوند . پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدي صرفاً براي گسترش انبار براي آينده پيش بيني شده است و به اصطلاح باز مي باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا مي باشد و در آخر دو رقم پاياني بيانگر واحد شمارش يا اندازه گيري كالا ميباشد . يعني اگر دو رقم آخر كد كالايي ۰۱ باشد واحد اندازه گيري آن كالا كيلوگرم است و همچنين ۰۲ نشانگر عدد ، ۰۳ متر ، ۰۷ ليتر ، ۰۸ قوطي ، ۰۹ يارد ، ۱۰ دست ، ۱۲ جلد ، ۱۳ اصله ، ۱۴ جين ، ۱۵ شاخه و ۱۶ رول ميباشد . بعنوان مثال اگر كد كالايي ۶۲۰۲۴۰۰۴۰۲ باشد از رقم ۶۲ مشخص مي شود كه اين كالا در انبار ابزار مصرفي ميباشد و اعداد ۰۲۴۰ باز ميباشد و اعداد ۰۴ نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش ميباشد و اعداد ۰۲ نشانگر اين است كه واحد شمارش اين كالا عدد ميباشد . نحوه ورود و خروج كالا از انبار نحوه ورود جنس به انبار در شركت « شركت ساختماني تيراژ » ورود كالا به انبار بدين صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفي بودن ، ملزومات ، مواد اوليه و … فرمي به نام درخواست كالا تنظيم مينمايد و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نياز خود را اعلام مي نمايد و پس از استعلام از انبار مبني بر نبود اين جنس در انبار ، جهت خريد به واحد تداركات ارجاع مي گردد . واحد تداركات نيز پس از طي مراحل قانوني ( دريافت استعلام بها ، پيش فاكتور و … ) نسبت به خريد جنس مورد نظر اقدام مي نمايد و جنس خريداري شده وارد انبار شده و براي آن رسيد انبار صادر مي شود . رسيد انبار در سه نسخه ( يك نسخه ۳ برگي ) تنظيم مي گردد كه يك نسخه از اين برگها نزد آورنده جنس ( تحويل دهنده ) ، يك نسخه نزد تحويل گيرنده ( انبار ) و نسخه ديگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خريد ، استعلام بها و غيره جهت ثبت و تنظيم سند خريد تحويل امور مالي مي گردد .
نحوه خروج جنس از انبار همچنين در اين شركت براي خروج جنس از انبار ، ابتدا تكميل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضي جنس صورت مي گيرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر مي گردد و پس از تكميل و تأئيد حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( يا مقدار ) حواله شده از انبار خارج مي گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نيز توسط انباردار يا مسئول انبار صادر مي گردد . فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت ساختماني تيراژ
۱- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزي بنام حواله صادر مي گردد . حواله انبار شامل : رديف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ ميباشد كه در سه نسخه تنظيم مي گردد . نسخه اول براي حسابداري ، نسخه دوم براي انبار و نسخه سوم براي تحويل گيرنده ميباشد ، همچنين حواله انبار داراي كد انبار ، شماره سريال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاريخ ميباشد كه توسط رئيس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحويل گيرنده امضاء مي گردد . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد .
۲- رسيد : جهت ورود كالا به انبار مجوزي بنام رسيد انبار صادر مي گردد ، قسمتهاي اصلي رسيد انبار عبارتند از : رديف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ ميباشد كه در سه نسخه تنظيم مي گردد ، نسخه اول براي حسابداري ، نسخه دوم براي انبار و نسخه سوم هم براي تحويل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد .
۳- برگشت رسيد : گاهي اوقات اتفاق كه كالايي در اثر عوامل مختلف بايد به فروشنده و يا سازنده آن عودت گردد ، در اين صورت كالاي رسيد شده در انبار را بايد برگشت رسيد كرد ، و يا به عبارتي با عودت آن به فروشنده يا سازنده آن ، برگشت از خريد تنظيم مي گردد اين سند شبيه حواله انبار ميباشد ، با اين تفاوت كه در آن علت برگشت نيز ذكر ميشود . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . ۴- فرم برگشت كالا : گاهي اتفاق مي افتد كه كالايي از انبار درخواست مي گردد اما پس از صدور حواله و خروج كالا ، اين كالا به انبار عودت مي شود . ثبت ورود كالا به انبار در سندي بنام برگشت كالا به انبار انجام مي شود . اين فرم شبيه رسيد انبار است ، با اين تفاوت كه در اين فرم علت برگشت كالا به انبار نيز قيد مي گردد .
نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . انبارگرداني همانگونه كه ميدانيد موجودي مواد و كالا يكي از اقلام دارايي هاي جاري و همچنين يكي از مهمترين اقلام ترازنامه است ، در پايان هر دوره مالي جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعي موجوديهاي مواد و كالا و همچنين جهت دستيابي به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگرداني انجام مي گيرد . در شركت ساختماني تيراژ اين عمل در سال مالي منتهي به ۱۳۸۲ با حضور نمايندگان سازمان حسابرسي صورت گرفت . بدين صورت كه كميته اي تشكيل گرديد كه كميته انبارگرداني نام دارد . براي اين كميته مسئولي انتخاب شد كه وظيفه اين كميته اجراي دقيق دستورالعمل انبارگرداني بود و شخصي بعنوان هماهنگ كننده تعيين گرديد كه مسئوليت هماهنگي بين انبارها ، مسئولين انبارها و شمارشگران و نمايندگان سازمان حسابرسي بود . انبارگرداني در اين شركت به مدت ۳۰ روز طبق دستورالعمل و اجراي موارد زير انجام گرديد :
۱- كنترل اجناس : از آغاز انبارگرداني موجودي انبارها چك گرديد . براي اطمينان از اينكه جنسهاي مشابه در چند جاي مختلف قرار نگيرند و يكجا جمع شوند و مواردي بود كه رفع شد .
۲- تگ گذاري : برگه هاي شمارش شامل سه قسمت مشابه كه در آن شماره سريال برگه ، كد كالا ، شرح كالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نيز دو محل امضاء براي شمارش كنندگان وجود داشت . اين تگهاي شمارش قبل از آغاز انبارگرداني بصورت كامپيوتري پرينت شده و هر كدام روي جنس مربوطه قرار گرفته بود .
۳- شمارش اول : شمارش كنندگان در چند تيم دو نفري تقسيم شده كه يك نفر مسئول شمارش و ديگري مسئول ثبت مقادير بود . شمارش از يك طرف انبار و در جهت خاصي شروع شد . شمارش كنندگان به ترتيب قفسه ها و رديفهاي انبار را طي كردند و به هر جنس كه رسيدند قسمت اول تگ را جدا كرده و پس از شمارش دقيق مقادير شمارش شده در آن ثبت كردند ، سپس قسمتهاي مربوط به شمارش دوم و سوم را در جاي قبلي خود ( روي جنسها ) قرار مي دادند . طبق استانداردها اين عمل ( شمارش اول ) توسط گروه ديگري نيز انجام مي گيرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش كنندگان ( تيم دوم ) امضاء مي گردد.
جمع آوري برگه هاي شمارش در پايان هر روز برگه هاي شمارش به تفكيك شمارش اول و دوم توسط ناظرين انبارگرداني ( حسابرسان ) جمع آوري و نگهداري مي شد . پس از آنكه كليه موجوديهاي انبار شمارش گرديد با حضور بازرسان قانوني شركت ( حسابرسان ) پاكت حاوي برگه هاي شمارش باز شده و موجوديهاي شمارش شده وارد كامپيوتر گرديد . ليستهاي مغايرت اگر بين شمارش اول و شمارش دوم گروههاي شمارش اختلافي وجود داشته باشد ، اين موارد در ليستي به عنوان مغايرت اوليه چاپ ( تهيه ) مي شود و شمارش مجدد اين اقلام انجام مي گيرد . سپس اين شمارشها وارد كامپيوتر گرديده ( پاسخ ) و با موجودي كالاها طبق كاردكس مقايسه مي گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بين آنها ليست مغايرت ثانويه تهيه مي گردد و اينبار با حضور مسئول انبار يا انباردار و يا كمك انباردارهايي كه مورد اطمينان مسئولين انبار هستند شمارش سوم انجام مي گيرد و نتيجه اين شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت مي شود . سپس براي آخرين بار اين شمارشها وارد كامپيوتر ( پاسخ ) شده و ليست مغايرت نهايي گرفته ( چاپ ) مي شود . لازم به ذكر است كليه اين فعاليتها باحضور حسابرس انجام مي گيرد و برگه هاي شمـارش سوم بـه تـأييد و امضـاء انبـاردار مي رسد . كه در اين شركت مواردي مغايرت وجود داشت كه پس از طي اين مراحل رفع گرديد .
پس از اتمام انبارگرداني صورتجلسه انبارگرداني و همچنين تأييديه انباردار نيز تهيه گرديد . كليه ليستهاي فوق به امضاء مسئول هماهنگ كننده انبارگرداني ، مسئول انبار و انباردار رسيدند . جهت شروع اعمال انبارداري در سال جديد مالي ليست كسري و اضافي انبار مورد استفاده قرار گرفت .
![](https://efileshop.ir/wp-content/uploads/2022/01/idpay60.png)
دانلود پروژه سیستم خرید و انبار شرکت ایمنی راه